Amax Vertriebscockpit · Stand August 2026
Amax Consulting GmbH
Am Bach 18, 33602 Bielefeld
Telefon: +49 173 7594159
E-Mail: info@amaxconsulting.de
Weitere Angaben stehen im Impressum.
Das Amax Vertriebscockpit ist eine Software der Amax Consulting GmbH. Über sie werden Interessentenkontakte (Leads) und Beratungstermine erfasst, an Kunden der Amax Consulting GmbH übergeben und deren Bearbeitung nachgehalten.
Die Software gehört der Amax Consulting GmbH und wird ausschließlich von ihr betrieben. Kunden erhalten einen persönlichen Zugang und sehen darin ausschließlich die ihnen zugeordneten Daten.
In einzelnen Sparten werden Gesundheitsangaben erhoben, etwa Vorerkrankungen bei einer Krankenversicherung. Diese Angaben werden getrennt von den übrigen Daten gespeichert, sie werden nicht in Ausleitungen übernommen und früher gelöscht als die übrigen Daten. Grundlage ist die ausdrückliche Einwilligung der betroffenen Person nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO; sie wird beim Ausfüllen des Formulars eingeholt und mit Zeitpunkt gespeichert.
Aus Formularen, die betroffene Personen selbst ausgefüllt haben — insbesondere über Anzeigen bei Meta —, aus telefonischer Aufnahme durch Mitarbeitende, aus Dateiimporten und über technische Schnittstellen zu vorgelagerten Systemen. Bei jedem Eintrag ist festgehalten, über welchen Weg und durch wen er entstanden ist.
| Zweck | Rechtsgrundlage |
|---|---|
| Vermittlung von Interessenten und Terminen an Kunden | Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO — Vertragserfüllung gegenüber dem Kunden, berechtigtes Interesse an der Vermittlung |
| Erhebung von Gesundheitsangaben in einzelnen Sparten | Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO — ausdrückliche Einwilligung |
| Betrieb der Plattform, Zugänge und Protokollierung | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — berechtigtes Interesse an nachvollziehbarem und sicherem Betrieb |
| Versand von Zugangs- und Benachrichtigungs-E-Mails | Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO |
Kunden der Amax Consulting GmbH. Ein Interessent oder Termin wird demjenigen Kunden übergeben, der ihn bearbeiten soll. Der Kunde sieht ausschließlich die ihm zugeordneten Daten. Gesundheitsangaben nach Art. 9 DSGVO werden dabei nicht in Ausleitungen übernommen.
Hetzner Online GmbH, Gunzenhausen — Betrieb des Servers. Standort des Rechenzentrums ist Falkenstein, Deutschland. Alle Daten einschließlich der Sicherungen liegen in Deutschland.
Brevo (Sendinblue GmbH / Sendinblue SAS) — Versand der E-Mails aus der Plattform, etwa Zugangseinladungen und Erinnerungen. Verarbeitung innerhalb der Europäischen Union.
Eine Übermittlung in Länder außerhalb der Europäischen Union findet nicht statt. Die Daten werden nicht verkauft und nicht für Werbung Dritter verwendet.
Personenbezogene Daten werden nach Ablauf der Frist anonymisiert: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift, Notizen und sämtliche Formularantworten werden entfernt. Die Zeile selbst bleibt ohne Personenbezug bestehen, damit betriebliche Auswertungen nicht rückwirkend verfälscht werden.
| Daten | Aufbewahrung |
|---|---|
| Interessenten und Termine ab Übergabe an einen Kunden | zwei Jahre |
| Interessenten und Termine, die keinem Kunden übergeben wurden | sechs Monate |
| Gesundheitsangaben nach Art. 9 DSGVO | sechs Monate |
| Zugriffsprotokoll | ein Jahr |
| Versendete E-Mails | sechs Monate |
Diese Angaben werden unmittelbar aus den tatsächlichen Einstellungen der Software erzeugt und sind damit stets der geltende Stand. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten, etwa aus dem Handels- und Steuerrecht, bleiben unberührt.
Die Plattform setzt ein einziges Cookie, das für die Anmeldung technisch erforderlich ist. Es enthält keine personenbezogenen Angaben, sondern ausschließlich eine zufällige Kennung der Sitzung, und wird mit der Abmeldung oder mit Ablauf der Sitzung ungültig.
Es findet keine Reichweitenmessung, keine Analyse des Nutzungsverhaltens und kein Tracking statt. Es sind keine Dienste Dritter eingebunden, die Daten der Besucher erheben. Eine Einwilligung in Cookies ist deshalb nicht erforderlich.
Sie haben jederzeit das Recht auf
Wenden Sie sich dafür formlos an info@amaxconsulting.de. Wir beantworten Anfragen innerhalb eines Monats.
Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf
www.ldi.nrw.de
Wird die Software erweitert oder ändern sich die Aufbewahrungsfristen, wird diese Erklärung angepasst. Die Fristen in Abschnitt 7 werden automatisch aus den geltenden Einstellungen erzeugt.